07/22/2018 - يكشنبه 31 تير 1397
جستجو
شرح وظایف

مجموعه‌ای در هر سازمان با انجام اقدامات و کوشش‌های حساب شده، سعی در برقراری ارتباط مؤثر و هدفمند با گروه‌هایی که با سازمان در تعامل هستند را دارد. این اداره به‌عنوان مهمترین ابزار ارتباطی مدیریت منطقه با هدف ایجاد تعامل پایدار بین ارکان اصلی سازمان مدیران و کارکنان با شهروندان، موسسات دولتی، سازمان‌ها و از طریق ارتباط جمعی مناسب مخاطبان، در حال انجام وظیفه است.
شادابی و بالندگی روزافزون شهروندان، کارکنان و مدیران در امور مشترک و مرتبط کاری و مساعدت در جهت بهبود، تسریع و تسهیل در ارائه خدمات به شهروندان‌، شفاف‌سازی، همکاری همدلی و همفکری در کلیه عرصه‌های کاری و اتخاذ تدابیر مناسب در صرفه‌جویی هزینه‌ها با انتقال نظرات و پیشنهادات از سطوح پایین به بالای مدیریت و تلاش جهت نهادینه‌کردن خدمتگذاری به مردم و تکریم ارباب رجوع همچنین اطلاع‌رسانی سریع و به‌موقع به شهروندان به طرق مختلف از دیگر اقدامات این اداره به‌شمار می‌رود.

شرح وظایف اداره روابط عمومی به شرح ذیل است:
- انعكاس كليه فعاليت‌هاي انجام شده منطقه از طريق رسانه‌هاي گروهي به‌منظور آگاهي مردم با همكاري اداره كل روابط عمومي و بين‌الملل شهرداري تهران
- تهيه متن خبري جهت نشريه شهرداري و اهتمام در نشر آن
- تدارك و فراهم نمودن تسهيلات لازم جهت خبرنگاران رسانه‌هاي گروهي حسب دستور شهردار منطقه و با هماهنگي اداره كل روابط عمومي و بين‌الملل
- برنامه‌ريزي امور مربوط به تشريفات و كنفرانس‌ها
- دعوت از رسانه‌هاي گروهي به منظور تهيه خبر از فعاليت‌هاي شهرداري در مراسم و بازگشایي و اختتام پروژه‌هاي عمراني و ساير فعاليت‌هاي مشابه حسب دستور شهردار منطقه
- مطالعه روزنامه‌هاي پر تيراژ (قسمت انتقادها، ما و خوانندگان و ...) و انعكاس شكايات مردم به مسئولين مربوطه و اداره كل روابط عمومي و بين‌الملل
- برنامه‌ريزي امور مربوط به اجراي جشن‌هاي مذهبي و ملي و مراسم و ميهماني‌هاي رسمي در همکاری و ایجاد هماهنگی‌های لازم با اداره کل روابط عمومی و بین الملل
- انجام سایر اموری که در حدود وظایف از طرف مافوق ارجاع می‌گردد.